Office Manager (m/w/d)
in TZ (20h)
- Hannover
- unbefristet
- Teilzeit
Wen wir suchen:
Als Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele des CHANNELs und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du hast eine Gastgebermentalität und hast Lust auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in welcher Du Deine vielen Talente zum Ausdruck bringen kannst? Dabei bist du souverän und kannst klar und deutlich kommunizieren? Dann komm zu uns und übernimm eine zentrale Rolle in unserem Team. Mit Deiner Expertise trägst Du dazu bei, dass unser Büro effizient und professionell geführt wird!
Wer ist eigentlich CHANNEL21?
Was kommt auf Dich zu?
Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen koordinieren: Du planst und überwachst regelmäßige Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, um die Betriebsbereitschaft unserer Räumlichkeiten sicherzustellen.
Umzugsprojekte unterstützen: Du planst und begleitest Umzugsprojekte innerhalb des Unternehmens und koordinierst alle logistischen Details.
Standortbegehungen durchführen: Du führst regelmäßige Standortbegehungen durch, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei.
Dokumentation und Berichte pflegen: Du erstellst und aktualisierst Dokumentationen sowie Berichte zur Standortverwaltung und Instandhaltung.
Effiziente Zusammenarbeit mit internen Abteilungen: Du arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um Arbeitsabläufe und Prozesse stetig zu optimieren.
Reisebuchungen organisieren: Du organisierst Reisebuchungen für interne Mitarbeitende und verwaltest unser Reiseportal für externe Partner.
Disposition von ModeratorInnen und ExpertInnen: Du unterstützt bei der Terminplanung und Disposition unserer ModeratorInnen und ExpertInnen für die On-Air-Shows.
Wann Du zu uns passt?
Erfahrung und Führungskompetenz: Du hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein: Du bist hervorragend organisiert, kannst Prioritäten setzen und mehrere Projekte parallel betreuen.
Kommunikationsstärke in Deutsch: Du bist versiert in schriftlicher und mündlicher Kommunikation und kannst Dich klar und präzise ausdrücken.
Problemlösungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld: Du reagierst flexibel und lösungsorientiert auf Herausforderungen und bewahrst in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
Budgetkompetenz: Du hast Erfahrung im Umgang mit Budgets und kannst finanzielle Ressourcen effizient einsetzen.
Gute MS-Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook.
Worauf Du dich freuen kannst
30 Tage Urlaub
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Bike-Leasing
Ein professionelles und hochmotiviertes Team, das dich unterstützt
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterevents
Mitarbeiterrabatte
Obst & Getränke
Parkplatz
Sport- und Fitnessangebot
Kontakt
Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist Du Mensch – und keine Nummer! Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest Du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig.
Du passt zu uns? Dann bewirb Dich jetzt!
Noch Fragen? Dann kannst Du uns gerne per E-Mail oder per WhatsApp unter der oben angegebenen Nummer schreiben.
